List motywacyjny po polsku, po angielsku - Cover letter, to coraz częściej strata czasu, gdyż wiele firm odchodzi od czytania długich opisów, a skupia się wyłącznie na treściwym CV. Dobra rada - nie wysyłaj listu motywacyjnego tam, gdzie nie jest on wymagany. Dobrze napisane CV wystarcza za dwa listy motywacyjne. Jak każdy pisany dokument także i ten powinien być napisany schludnie i czytelnie. Imię, nazwisko oraz adres nadawcy umieszczamy w prawym górnym rogu. Po linijce odstępu miejsce sporządzenia listu i datę. Po kolejnej linijce odstępu, od lewej strony, umieszczemy adresata - najlepiej konkretną osobę, ponieważ zawsze to brzmi lepiej niż bezosobowe "Human Resources". Jeśli ubiegamy się o konkretne stanowisko ważne jest wskazanie jego nazwy, a nawet numeru referencyjnego. List nie powinien być dłuższy nić strona A4, na białym papierze. Kredowy, pergaminowy papier lub papier ze znakiem wodnym powagi na pewno nie dodadzą, a będą wyglądać śmiesznie. Podobnie, jak w przypadku CV nie należy używać wyszukanych czcionek: po prostu Time lub Arial, nie mniejsze niż 10 pt. List powinien posiadać nie więcej niż trzy, cztery wyrównane akapity, zawierające wyraźny wstęp, rozwinięcie i zakończenie. Nie powielaj informacji zawartych w CV. Najpierw napisz CV, dopiero potem list. Przeczytaj dokładnie ogłoszenie, na które odpowiadasz. Przemyśl treść listu i ostrożnie selekcjonuj informacje - nie może ich być za dużo. Nie nadużywaj słowa "ja" i nie pisz elaboratu nt. twojego życia - pisz atrakcyjną, "biznesową" ofertę dla pracodawcy na konkretne stanowisko. Napisz, dlaczego uważasz, że jesteś odpowiednią osobą na dane stanowisko i czemu wybrałeś właśnie tę branżę, firmę, dział. Możesz wspomnieć o firmie, w której nabyłeś konkretne umiejętności. Wybierz te najistotniejsze. Spróbuj zrozumieć punkt widzenia pracodawcy, pomyśl o specyfice firmy i stanowisku, na jakie aplikujesz. Nie bój się podkreślić swoich zalet i sukcesów: sprzedajesz siebie tak, jak byś sprzedawał produkt klientowi. Jeśli twój list będzie nijaki, ty również tak będziesz postrzegany. W żadnym wypadku nie pisz rzeczy, których nie będziesz mógł potwierdzić podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Rekruterzy drobiazgowo sprawdzą twoje kompetencje. Napisz, co Cię motywuje do pracy w tej właśnie firmie. Ważne, żeby podkreślić, że nie myślisz tylko o sobie i swoim rozwoju, ale również o pracodawcy i pożytku, jaki będzie miał, zatrudniając właśnie ciebie. Daj odczuć rekruterowi, że naprawdę interesujesz się daną firmą, znasz daną branżę i twój wybór nie jest przypadkowy. Pracodawcy szukają ludzi zaangażowanych od początku w sprawy firmy, potrafiących pokazać, że im zależy i myślących poważnie o długoletniej pracy i rozwoju. Ten dokument odzwierciedla twoje zdolności komunikacyjne i znajomość języka. Pamiętaj, żeby się nie powtarzać, unikaj szablonowych sformułowań ("jestem kreatywny, profesjonalny") - to może zniechęcić rekrutera. Wcześniej możesz sobie wypunktować najważniejsze rzeczy, które chcesz zaakcentować. Nie popełniaj błędów ortograficznych i stylistycznych - to cię dyskwalifikuje jako aplikanta. Listy motywacyjny powinny podkreślać, że jesteś przekonany, że pozycja o którą się ubiegasz jest właśnie dla Ciebie najlepsza. Odchodzi się zatem od grzecznościowej formy "I would like..." a podkreśla się naszą wole: "I want to work...", "I want to use..." itd. Na koniec warto zachęcić pracodawcę do kontaktu z nami, pisząc, że z przyjemnością zaprezentujemy swoje kompetencje na rozmowie kwalifikacyjnej i liczymy na odpowiedź. |